各学院团委，各学院青年志愿者组织：

为了响应中国扶贫基金会的爱心公益活动，为了培养我校大学生公益意识和捐赠习惯，在三月的雷峰月活动中，校青年志愿者服务中心将重点组织由中国扶贫基金会新长城项目部发起的爱心宿舍活动，活动主要内容为：号召同学以宿舍为单位，报名参加成为爱心宿舍，每天每宿舍成员至少捐赠一角钱。此活动所筹善款将全部用于捐购爱心包裹，帮助贫困地区和灾区中小学生的健康发展。为了保证此次活动的顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一． 活动的时间：

2012年3月初——2012年6月底

二． 活动过程安排：

1.各学院向各班及各寝室做好本次活动的宣传，请让有意愿参观本次活动的爱心寝室并进行《爱心宿舍报名登记表》的填写；

2.填写并上交本学院参加此次活动的《爱心宿舍报名信息总汇表》；

3.根据本学院参与此次爱心活动的宿舍数量，及时上报中心，领取相应的爱心宿舍门签及爱心储存袋，并发放给每个爱心宿舍，并将爱心宿舍爱心善款汇总表发至各寝室；

4．每两个星期，各学院负责下宿舍收集募集到的爱心善款，并进行记录，将《爱心宿舍爱心善款汇总表》及善款提交至中心进行汇总。（各个学院可根据本学院的时间情况定时间，但不得超过3个星期）；

5.学期末，将根据善款数额，评选出优秀爱心宿舍，并发放荣誉证书等奖励。

三．活动善款的管理：

爱心宿舍项目所筹善款直接用于到邮局捐购爱心包裹，帮助贫困地区小学生全面发展。

四．活动注意事项：

（一）学院：

1.爱心宿舍志愿者管理

为保证学院对爱心宿舍更好的维护及管理，可明确爱心宿舍管理的负责人，并做好合理的分工。

1）对负责爱心宿舍管理工作的志愿者进行分工，明确各个志愿者负责的宿舍，进行针对性管理。如：一个志愿者可管理某一栋宿舍楼某一层的爱心宿舍；

2）所有爱心宿舍管理的志愿者，定期召开会议，总结经验，完善模式。

2.物品和零钱回收

1）进宿舍收集爱心捐款时最好提前通知或告知爱心宿舍，通知方式可用短信提醒，海报提醒等，并在爱心宿舍填写表时明确告知物品回收时间；

2）建议两周回收一次爱心宿舍的物品和储钱袋内的零钱；

3）每次回收都要做好记录并填好《爱心宿舍项目爱心记录表》（附件3）。

3.做好服务

1）在每一个报名参加爱心宿舍的门口张贴爱心宿舍门签，增强其参与的积极性和荣誉感；

2）向每一个报名爱心宿舍的寝室分发爱心储钱袋，爱心宿舍项目爱心记录表；

3）做好对爱心宿舍零钱的捐赠记录，便于爱心宿舍对项目的查询与咨询工作；

4）可定期向爱心宿舍提供活动简报并公布善款管理与使用情况，保证项目的透明度和公信力。

（二）学生

1) 凡成为爱心寝室的成员，请务必遵守爱心寝室的规则，每人每天务必在爱心袋中投入一毛钱或以上，爱心不限；

2) 爱心寝室一旦加入，活动将一直延续到学期末，如果爱心寝室想中止本次爱心活动，请及时与学院相关负责人联系，学院相关负责人及时汇总上报于中心负责人；

3) 捐赠结对完成后，中心会将捐赠凭据反馈给捐赠人本人，并将各个宿舍的捐赠情况及爱心包裹具体购买情况发布到相关网站上，接受监督，力求公开，透明。